Darbs, kas atkārtojas, ir darbs, kuru iespējams automatizēt
Pārsūtīšana no vienas programmas otrā, pārbaudīšana, atgādināšana, atskaišu salikšana — tas viss notiek pēc noteikumiem, ko var uzrakstīt. Mēs tos uzrakstām un uzbūvējam plūsmu, kas strādā, kamēr jūs darāt ko citu.
Tipiskie darbi
- Dokumentu plūsma
- Ienākošais dokuments tiek nolasīts, reģistrēts, nosūtīts apstiprināšanai un arhivēts — ar žurnālu katrā solī.
- Dati starp programmām
- Kas ir vienā sistēmā, parādās otrā bez pārrakstīšanas: API vai webhook savienojums abos virzienos.
- Pārbaudes
- Rēķins pret pasūtījumu, izraksts pret reģistru, saraksts pret sarakstu. Nesakritības nonāk pie cilvēka, pārējais aiziet tālāk.
- Atgādinājumi un termiņi
- Kas notiks un kad — redzams katram ierakstam. Atgādinājums aiziet laikā, jūsu uzņēmuma vārdā, un atbilde to aptur.
- Atskaites
- Nedēļas vai mēneša kopsavilkums no reģistra datiem, kur katrs skaitlis ved uz konkrētu ierakstu.
Ne katrai automatizācijai vajag mākslīgo intelektu
Ja noteikumus var uzrakstīt — "katru pirmdienu", "ja summa sakrīt", "ja saņēmējs ir iestāde" — tā ir automatizācija bez AI, un tā ir lētāka, ātrāka un paredzamāka. AI pieslēdzam tur, kur ievade ir nestrukturēta: skenēts dokuments, brīvā tekstā uzrakstīts e-pasts, tabula, kurai katru reizi ir cita forma. Piedāvājumā pasakām, kurš solis ir kurš. Tur, kur AI ir pieslēgts, jūsu dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā, un modeļu sniedzēju nosaucam līgumā.
Uzbūvēts un strādā
Šīs automatizācijas mūsu e-rēķinu platformā darbojas katru dienu, un tās pašas daļas pieslēdzam citiem procesiem:
- Atgādinājumu kāpnes ar apstāšanās noteikumiem: atbilde aptur, solījums aptur, maksājums aptur.
- Maksājumu saskaņošana ar bankas izrakstu — sakrīt summa un atsauce, vai arī jautā cilvēkam.
- Pirmdienas kopsavilkums, ko var apstiprināt no pašas vēstules.
- Webhook izsaukumi uz jūsu sistēmām par katru notikumu un API atslēgas ar ierobežotām tiesībām.
- Moduļu ieslēgšana katram klientam atsevišķi — sistēma dara tikai to, kas ir ieslēgts.
Kā sākas un ko tas maksā
Pastāstiet par darbu, kas atkārtojas. Atbildē nosaucam, vai to var automatizēt ar noteikumiem vai vajag AI, cik ilgi tas prasa un kas no jūsu puses ir vajadzīgs. Cena — projekta darbs par būvi un ieviešanu, tad mēneša maksa par uzturēšanu un uzraudzību. Skaitļi piedāvājumā, ne šeit.
Kā mēs strādājam →Biežāk uzdotie jautājumi
Vai mums jāmaina programmas, ar kurām strādājam?
Nē. Automatizācija tiek būvēta ap tām. Ja programmai ir API, savienojums ir tiešs; ja nav, strādā faila eksports vai imports.
Kas notiek, ja kāds solis neizdodas?
Sistēma apstājas tieši tajā solī, ieraksta, kas notika, un pasaka cilvēkam. Tā neturpina uz aklo un neuzmin.
Vai varam sākt ar vienu mazu darbu?
Jā, un tas ir ieteicamais sākums. Viens process, viens mēnesis, tad lēmums par nākamo.
Kurš to uztur, kad tas ir uzbūvēts?
Mēs. Uzturēšana un uzraudzība ir mēneša maksas daļa, un tā ir tā daļa, kas nekad nebeidzas.