Jūsu rēķini strādā paši.

Katram rēķinam ir tikai viens stāvoklis un viens nākamais solis. Portālā vienmēr redzams, kurš tas ir un kad tas notiks.

Katrs rēķins tiek pārveidots strukturētā formātā, pārbaudīts pret EN 16931 un Peppol BIS 3.0 noteikumiem un tikai tad nosūtīts. Ja rēķins neatbilst, tas neaiziet — jūs uzzināt, kas tajā jālabo, nevis saņemat atteikumu no saņēmēja pēc trim dienām.

Sistēma pārbauda, kur saņēmējs ir sasniedzams, un izvēlas kanālu: valsts e-adrese iestādēm, Peppol tīkls uzņēmumiem, arī pāri robežām, vai e-pasts ar piegādes apliecinājumu. Katram sūtījumam ir apliecinājums, ko var parādīt.

E-adrese

Valsts un pašvaldību iestādēm — obligātais ceļš kopš 2025. gada 1. janvāra. Piegādes ieraksts valsts sistēmā ir pierādījums, ka rēķins iestādi ir sasniedzis. Operatora pieslēgumu VDAA kārtojam mēs.

Peppol

Uzņēmumiem, arī pāri robežām. Sistēma pārbauda, vai saņēmējs tīklā ir, un tikai tad sūta turp. No tīkla atgriežas piegādes apliecinājums.

E-pasts

PDF cilvēkam un strukturēts fails programmai — vienā vēstulē, ar piegādes apliecinājumu no piegādes infrastruktūras, nevis no mums.

Atvēršanas signālu nekad neizmanto kā pamatojumu atgādinājumam. Piegādes ieraksts ir pierādījums, klikšķis ir pazīme.

Regulējums paredz, ka strukturēto rēķinu dati nonāk Valsts ieņēmumu dienestā: iestāžu rēķiniem — obligāti, uzņēmumu savstarpējiem rēķiniem — brīvprātīgi no 2026. gada 1. janvāra un obligāti no 2028. gada 1. janvāra. Ja rēķinu jau esat izrakstījis, šie dati sistēmā jau ir. Ziņošana ir viens ieraksts, nevis otra darba diena: tie paši dati, tā pati reize, bez atkārtotas ievades. Katrs iesniegums notiek vienu reizi un tiek reģistrēts, lai to varētu pierādīt.

No 2028. gada e-rēķinus ne tikai sūtīs — tos arī saņems katrs uzņēmums. Ienākošais dokuments no Peppol tīkla vai e-adreses vispirms tiek arhivēts tieši tāds, kāds atnāca, tad pārbaudīts pret noteikumiem, nolasīts un salīdzināts ar jau saņemtajiem. Neviens dokuments netiek noraidīts automātiski: pārbaudes rezultāts tiek ierakstīts, un lēmumu — pieņemt, noraidīt, atzīmēt kā dublikātu — pieņem cilvēks portālā. Pieņemtais rēķins aiziet uz jūsu grāmatvedības programmu vai eksportu.

Skenētus un PDF rēķinus tajā pašā rindā ievieto dokumentu OCR serviss — nolasītie lauki blakus oriģinālam, nedrošie tukši, nevis uzminēti.

Arhivēts pirms pārbaudes · Pārbaudīts, ne noraidīts · Lēmums — cilvēka

Katram rēķinam redzams nākamais solis un tā datums: nevis "sistēma kaut ko darīs", bet "atgādinājums tiks nosūtīts 2026-09-12". Vispirms draudzīgi, tad noteiktāk — mainās formalitāte, nevis pieklājība. Ja saņēmējs atbild, sarakste apstājas un nonāk pie cilvēka. Ja saņēmējs apsola datumu, līdz tam atgādinājumi nesūtās. Ja pienāk maksājums, aiziet paldies, nevis vēl viena vēstule. Formālos soļus ar procentiem un kompensāciju sagatavo sistēma, bet nosūta cilvēks.

Labdien!

Atgādinām, ka rēķinam Nr. 2026-014 (2026. gada 5. septembrī) par summu 1 234,56 € apmaksas termiņš bija 2026. gada 19. septembrī. Iespējams, maksājums jau ir ceļā — tādā gadījumā, lūdzu, ignorējiet šo vēstuli.

Ja rēķins vēl nav apmaksāts, būsim pateicīgi par apmaksu tuvākajās dienās. Rēķina kopija pielikumā.

Ar cieņu,
Kalna Namdaris SIA

Lai sistēma zinātu, kurš rēķins ir apmaksāts, tai jāredz konta kustība — un neko vairāk. Piekrišanu dodat bankas pašas lapā, tāpat kā piesakoties internetbankā; mēs neredzam jūsu paroles, un maksājumu no jūsu konta sistēma veikt nevar. Piekrišana ir spēkā 180 dienas un ir atsaucama jebkurā brīdī; pirms beigām atnāk atgādinājums to atjaunot.

Ja summa un atsauce sakrīt, rēķins ir apmaksāts un sarakste apstājas. Ja kaut kas nesakrīt — daļējs maksājums, nezināma atsauce, divi rēķini vienā pārskaitījumā — sistēma apstājas un jautā cilvēkam. Nepārbaudīts maksājuma stāvoklis nekad nevirza atgādinājumus uz priekšu.

Uzraudzība strādā arī bez bankas savienojuma — apmaksas faktu tad atzīmējat jūs vai jūsu grāmatvedis.

Neviens nemaksā par rēķinu pārrakstīšanu. Jūsu grāmatvedības programma paliek patiesības avots — mēs no tās lasām rēķinus un rakstām statusus atpakaļ. Ceļš katrai programmai: savienojums caur API, kur programma to dod; faila imports, kur API nav; sava API un webhook izsaukumi, ja jums ir sava sistēma.

Merit Aktiva · PayTraq

Savienojumi uzbūvēti: rēķini ienāk paši, statusi aiziet atpakaļ, pieņemtie ienākošie rēķini nonāk programmā.

Jumis · Horizon · Directo · Business Central

Programmām ar API — tiešs savienojums; piekļuvi kārtojam kopā ar ražotāju vai jūsu partneri.

Zalktis · Bilance · citas

Faila imports (CSV, Excel, XML), kolonnu kartēšana vienu reizi, tālāk atkārtojams solis.

Rēķinu reģistrs ir uzraudzības virsma, nevis ievades forma. Katrai rindai — stāvoklis un nākamais solis ar datumu. Ienākošo rēķinu rinda ar lēmumu pogām. Apstiprināšanas rinda formālajiem soļiem — portālā vai ar vienu klikšķi no pirmdienas kopsavilkuma. Bankas piekrišanas, savienojumi, API atslēgas un webhook izsaukumi — iestatījumos. Pieteikšanās ar saiti e-pastā. Katram darbiniekam savas tiesības, visiem — darbību žurnāls.

Grāmatvedības birojam — viens login un visi klienti; klientu pārslēgšana ir viens klikšķis, apstiprināšanas rinda ir kopīga. Portāls tiek pielāgots katram klientam ar moduļiem: sistēma rāda un dara tikai to, kas jums ir ieslēgts.

E-rēķinu platformai nav cenu lapas, jo divi uzņēmumi ar vienādu rēķinu skaitu var vajadzēt pavisam atšķirīgas daļas: vienam — tikai e-adresi iestādēm, otram — saņemšanu, bankas plūsmu un savienojumu ar Horizon. Tāpēc pieteikumā atzīmējat daļas, un atbildē saņemat piedāvājumu ar pieslēgšanas plānu un reālu termiņu: pieslēgšanas darbs vienreiz, tad mēneša maksa par ieslēgtajām daļām, uzraudzību un atbalstu.

Ja jums vajag tikai transportu un rēķinu ir maz, to arī pasakām — bezmaksas kanāli eksistē, un tie ir salīdzinājuma lapā.

Biežāk uzdotie jautājumi