Rēķini, kuriem kāds seko līdzi

Latvijā uzņēmumi maksā vēlu galvenokārt tāpēc, ka viņiem pašiem maksā vēlu. Tā ir sistēmas, nevis rakstura problēma, un mēs esam risinājums, nevis tiesnesis.

Tāpēc rēķins, kas gaida apmaksu, mūsu sistēmā ir parasts darba stāvoklis — dzintara, nevis sarkans. Sistēma nesaka "trauksme". Tā saka, kas ir nākamais solis un kad tas notiks.

1. R03 dienas PIRMS termiņa
   Servisa ziņaĪss atgādinājums pirms termiņa: rēķins, summa, datums. Ja maksājums jau ieplānots, nekas nav jādara.
2. R13 dienas PĒC termiņa
   Draudzīgs atgādinājums"Iespējams, maksājums jau ir ceļā." Rēķina kopija pielikumā. Izeja no vēstules ir pirmajā rindkopā.
3. R214 dienas PĒC termiņa
   Atkārtots atgādinājumsFakti, kavējuma dienu skaits, piegādes apliecinājums un lūgums nosaukt konkrētu apmaksas datumu. Piedāvājums sagatavot salīdzināšanas aktu, ja skaitļi nesakrīt.
4. R330 dienas PĒC termiņa
   Formāla vēstule ar procentiem un kompensācijuLikumiskie nokavējuma procenti un 40 € izmaksu kompensācija, aprēķins pielikumā, piedāvājums vienoties par grafiku. Šo soli apstiprina cilvēks.
5. R445 dienas PĒC termiņa
   Paziņojums pirms vēršanās tiesāFaktu izklāsts un datums, no kura sāktos tiesas ceļš. Vienreiz, bez retorikas. Šo soli vienmēr apstiprina cilvēks, un mēs joprojām dodam priekšroku risinājumam bez tiesas.

R0–R2 aiziet paši. R3 un R4 sagatavo sistēma, bet nosūta cilvēks — pēc jūsu apstiprinājuma.

Viens pavediens

Viens rēķins — viena sarakste. Nekādu paralēlu vēstuļu par vienu un to pašu.

Atbilde aptur

Kamēr uz iepriekšējo vēstuli nav atbildēts, nākamā neaiziet.

Solījums aptur

Ja saņēmējs nosauc apmaksas datumu, tas tiek atzīmēts un līdz tam atgādinājumi nesūtās.

Daļējs maksājums aptur

Daļēja apmaksa iesaldē kāpnes, līdz cilvēks pārskata situāciju.

Apmaksa aptur

Kad maksājums ir saskaņots, aiziet paldies, nevis vēl viena vēstule.

Strīds = cilvēks

Iebildumus, juridiskus jautājumus un maksātnespējas signālus nekad neapstrādā šablons.

Automātika beidzas tur, kur sākas atbildība. Trīs pakāpieni un trīs situācijas vienmēr nonāk pie cilvēka: formālie soļi, jebkurš iebildums un jebkurš gadījums, kur dati nesakrīt.

Apstiprināšana

Formālās vēstules sagatavo sistēma, bet nosūta cilvēks — portālā vai ar vienu klikšķi no pirmdienas kopsavilkuma.

Pārrēķins

Katrs skaitlis formālajā vēstulē tiek pārrēķināts vēlreiz apstiprināšanas brīdī, nevis ņemts no melnraksta.

Žurnāls

Katrs solis reģistrēts: kas, kad, kāpēc un pēc kāda datu ieraksta. Ķēdi var pārbaudīt.

Par kavētu komercdarījuma maksājumu Latvijas likums paredz divas lietas, kuras vairums uzņēmumu nekad nepiestāda: likumiskos nokavējuma procentus un fiksētu izmaksu kompensāciju.

Sistēma abus aprēķina automātiski katram kavētam rēķinam un pievieno aprēķinu formālajai vēstulei. Jūs izlemjat, vai to piestādīt — dažreiz attiecības ir vērtīgākas par 40 €, un tas ir jūsu, nevis sistēmas lēmums.

Meklējat pakalpojumu, kas pārņem prasījumu un dzen to galā, kad rēķins jau ir gadu vecs? Tas ir cits darbs, un to dara licencēti uzņēmumi. Mēs strādājam agrāk un citādi: laikā nosūtīts rēķins, vērots termiņš un pieklājīga sarakste, kas notur attiecības tad, kad tās vēl ir vērtīgas.

Mūsu mērķis ir savlaicīgi saņemta nauda un klients, kas nākamgad pasūta vēlreiz.

Biežāk uzdotie jautājumi