01
Pastāstāt, kas atkārtojas
Viens process, ar ko strādājat, un programmas, kurās tas notiek. Trīs lauki, ne anketa.
Jums nav vajadzīga IT nodaļa. Vajadzīgs viens process, ar ko sākt.
Ja uzņēmumā ir desmit līdz divsimt rēķinu mēnesī, dokumenti, ko kāds pārraksta, un e-pasti, ko kāds šķiro — jums nav vajadzīgs projekts. Vajadzīga viena saruna, viens process un mēnesis, lai redzētu skaitļus.
§ 01
Ar ko parasti sāk
- E-rēķini
- Ja sūtāt rēķinus iestādēm, tas ir obligāts jau tagad; ja tikai uzņēmumiem — no 2028. gada 1. janvāra. Tas ir pirmais process pusei uzņēmumu, jo tam ir datums.
- Ienākošie dokumenti
- Rēķini, pavadzīmes un čeki, ko kāds pārraksta grāmatvedības programmā. OCR nolasa, cilvēks apstiprina, dati aiziet programmā.
- Atgādināšana
- Rēķini, kas gaida apmaksu, un neērtie zvani. Termiņu vēro sistēma, atgādinājums aiziet jūsu vārdā, atbilde to aptur.
- Dati starp programmām
- Kas ir vienā sistēmā, parādās otrā bez pārrakstīšanas.
§ 02
Kā sākas
02
Mēs sagatavojam
Atbildē — kas tajā procesā ir vērts automatizēt pirmais, kā to pieslēgtu jūsu programmām un piedāvājums ar reālu termiņu. To pirms nosūtīšanas pārskata cilvēks.
03
Viens process strādā
Palaižam ar vienu procesu un cilvēka apstiprinājumu katrā lēmumā. Pēc mēneša skatāmies skaitļus un izlemjam par nākamo.
§ 03
Kas jums nav jādara
- Nav jāmaina programmas, ar kurām strādājat.
- Nav jāreģistrējas atsevišķi katrā portālā, kur sēž jūsu klienti.
- Nav jāraksta atgādinājuma vēstules un nav jāpārraksta ienākošie rēķini.
- Nav jāsaprot, kas ir Peppol, e-adrese vai valodas modelis. Tas ir mūsu darbs.
- Nav jāglabā mape ar PDF failiem — arhīvs ir pieci gadi un tas ir meklējams.
§ 04
Kad ir vērts sākt
Ja sūtāt rēķinus valsts vai pašvaldības iestādēm — strukturētais e-rēķins tur ir obligāts jau kopš 2025. gada 1. janvāra.
Ja sūtāt rēķinus tikai uzņēmumiem — pienākums sākas 2028. gada 1. janvārī, un līdz tam ir 461 dienas. Nav iemesla steigties, bet ir iemesls nesākt decembrī.
Ja kāds darbs uzņēmumā atkārtojas katru dienu un to dara cilvēks — iemesls sākt ir nākamais mēnesis, ne 2028. gads.
Biežāk uzdotie jautājumi
Cik mazs uzņēmums ir "par mazu"?
Ja mēnesī ir mazāk par 20 rēķiniem, neviens nekavējas un nekas neatkārtojas — jums, iespējams, pietiek ar bezmaksas e-rēķinu kanālu. To mēs arī sakām, arī tad, kad tas nozīmē, ka jūs nekļūstat par klientu.
Vai mans klients spēs saņemt e-rēķinu?
To pārbauda sistēma. Ja saņēmējs ir e-adresē vai Peppol tīklā, rēķins aiziet turp; ja nav — e-pastā ar piegādes apliecinājumu, un tas joprojām ir derīgs rēķins.
Ko tas maksā?
Piedāvājumu sagatavojam pēc procesa un apjoma: pieslēgšana vienreiz, tad mēneša maksa. Modelis ir aprakstīts lapā "Kā mēs strādājam"; skaitļi — piedāvājumā.
Vai varu sākt tikai ar e-rēķiniem un pārējo vēlāk?
Jā. Katrs nākamais darbs ir modulis tajā pašā sistēmā, nevis jauns projekts.