Ceļvedis · atjaunots 2026-09-05

E-rēķini Latvijā 2026–2028: pilnais ceļvedis

Kas mainās, kad un kas jāizdara — bez panikas un bez birokrātiskās miglas.

Līdz obligātajiem B2B e-rēķiniem461 dienasPietiek laika izdarīt mierīgi.

§ 01

Trīs datumi, kas jāzina

2025-01-01

Jau spēkā

Rēķini valsts un pašvaldību iestādēm jāiesniedz kā strukturēti e-rēķini. Ja jūsu klientu vidū ir iestāde, pienākums jau attiecas uz jums.

2026-01-01

Brīvprātīgais posms

Uzņēmumi var savstarpēji apmainīties ar strukturētiem e-rēķiniem un brīvprātīgi iesniegt to datus VID (MK noteikumi Nr. 749, 18. punkts). Šis ir posms, kurā pieslēgties bez steigas.

2028-01-01

Obligāti visiem

Strukturētie e-rēķini kļūst obligāti norēķinos starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem.

Datumi ir Saeimas pieņemtajā regulējumā. Ja tie mainās, mainām šo lapu — tāpēc virsrakstā ir atjaunošanas datums.

§ 02

Ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam

Rēķins vairs nav dokuments, ko cilvēks izlasa. Tas ir datu kopa, ko nolasa programma. PDF fails, pat ja to sūta pa e-pastu, nav strukturēts e-rēķins.

Praktiski jāizlemj trīs lietas: kādā formātā rēķins tiek izveidots, pa kuru kanālu tas aiziet un kur tas tiek glabāts pieci gadi. Viss pārējais ir sekas.

§ 03

Gatavības saraksts

Astoņi punkti. Ja visi ir izpildīti, 2028. gads jums nav notikums.

01Zināt, vai jūsu klientu vidū ir valsts vai pašvaldības iestādes.
02Zināt, ko jūsu grāmatvedības programma spēj eksportēt un vai tai ir savienojums.
03Uzņēmuma oficiālā elektroniskā adrese ir aktivizēta.
04Izlemts, pa kuru kanālu rēķini aizies uzņēmumiem: Peppol tīkls vai operators.
05Rēķinu dati atbilst EN 16931 obligātajiem laukiem (pircēja reģistrācijas numurs, PVN dalījums, termiņš).
06Ir vieta, kur glabāt rēķinus un piegādes apliecinājumus piecus gadus.
07Ir skaidrs, kas notiek, ja rēķins tiek atteikts — kas to pamana un kas labo.
08Ir izlemts, kas notiek pēc rēķina nosūtīšanas: kas seko termiņam un kas atgādina.

Pirmie septiņi punkti ir gatavība. Astotais ir tas, kur nauda ienāk kontā ātrāk.

§ 04

E-rēķins būs obligāts. Apmaksāts rēķins — nebūs.

2027. gadā katrs pārdevējs Latvijā stāstīs par pienākumu un termiņu. Pienākums ir taisnība, bet pienākuma izpilde nav mērķis — mērķis ir nauda kontā.

Mēs strādājam ar otro daļu. Gatavība 2028. gadam mūsu klientiem ir blakusefekts, kas jau ir cenā.

E-rēķinu platforma →

§ 05

Padziļināti

Divi jautājumi, kas grāmatvedim rodas vispirms — atsevišķās lapās, ar noteikumu punktiem.

E-rēķinu dati VID: kam, kad un kā jāiesniedz →Kam un no kura datuma, četri iesniegšanas ceļi, piecu darbdienu termiņš, kārtība kļūmes gadījumā.
Kā nosūtīt e-rēķinu uzņēmumam: e-adrese, operators vai cits kanāls →E-adrese, operators vai cits kanāls — kas katrā jādara pašam un kur paliek VID daļa.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai PDF rēķins ir e-rēķins?

Nē. E-rēķins ir strukturēti dati, ko programma nolasa bez cilvēka. PDF ir attēls cilvēkam. No 2028. gada PDF starp uzņēmumiem nepildīs pienākumu.

Kas ir strukturēts e-rēķins?

Rēķins standartizētā datu formātā (Latvijā — EN 16931 saderīgs, praksē Peppol BIS 3.0 XML), kurā katram laukam ir noteikta vieta un nozīme.

Kas ir e-adrese?

Valsts uzturēta oficiālā elektroniskā adrese. Tas ir kanāls, pa kuru rēķini nonāk valsts un pašvaldību iestādēs.

Kas ir Peppol?

Eiropas tīkls, pa kuru uzņēmumi apmainās ar e-rēķiniem pāri robežām. Jums nav jāpieslēdzas tam pašam — to dara operators.

Vai tas attiecas arī uz mikrouzņēmumu?

Pienākums attiecas uz norēķiniem starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem neatkarīgi no izmēra. Bezmaksas ceļi eksistē, un tos mēs arī nosaucam.

Kas jādara jau tagad?

Ja starp klientiem ir iestādes — jāsakārto kanāls tagad. Ja nav — jāizlemj programmas jautājums šogad un jāpieslēdzas brīvprātīgajā posmā, nevis decembrī pirms termiņa.

Vai e-rēķina dati jāiesniedz arī VID?

Jā, strukturēto rēķinu datu iesniegšana VID ir daļa no regulējuma.

Avoti

Pēdējo reizi pārbaudīts pret avotiem: 2026-09-13. Pārskatām reizi ceturksnī un pēc katra grozījuma; ja atrodat neprecizitāti, rakstiet uz info@autonomija.lv.