E-rēķinu dati VID: kam, kad un kā jāiesniedz

Rēķini valsts un pašvaldību iestādēm

Dati VID jānodod no 2026. gada 1. janvāra (Grāmatvedības likuma pārejas noteikumu 10. punkts). Ja jūsu klientu vidū ir kaut viena iestāde, pienākums jums jau ir spēkā.

Rēķini citiem uzņēmumiem (B2B)

Obligāti no 2028. gada 1. janvāra. Līdz tam — brīvprātīgi, un brīvprātīgi iesniegt var jau no 2026. gada 1. janvāra (noteikumu 18. un 19. punkts).

Kas tieši ir "dati"

Pats e-rēķins — XML fails, kas atbilst UBL 2.1 un Peppol BIS Billing 3.0 (8. punkts). Pielikumus VID neglabā (7. punkts). PDF nav e-rēķins, un uz to šī kārtība neattiecas.

Uz ko noteikumi attiecas

Uz visiem Grāmatvedības likuma 3. pantā minētajiem uzņēmumiem (3. punkts) — arī uz pašnodarbinātajiem, kuru datus VID nodod e-adreses sistēmai (9. punkts).

1. 01e-adrese. Ja rēķinu sūtāt caur e-adresi, e-adreses sistēma kopiju VID nodod automātiski (11. punkts). Nosacījums: sūtītāja vai operatora programmatūra lieto aktuālo e-adreses integrācijas versiju. Jums nekas papildus nav jāsūta.
2. 02Operatora kanāls. Operators, kura kanāls ir integrēts ar VID API, iesniedz jūsu vietā (10.2. un 12. punkts). Iesniegšana VID ir daļa no operatora definīcijas (2.2. punkts) — pajautājiet savam, kā un kad viņš to dara.
3. 03EDS API. Jūsu grāmatvedības programma iesniedz pati caur Elektroniskās deklarēšanas sistēmas saskarni (10.3. punkts). Der, ja programma to prot un rēķinu ir daudz.
4. 04EDS augšupielāde. XML failu augšupielādējat EDS ar rokām (10.3. punkts). Der nelielam rēķinu skaitam — katrs rēķins ir viens solis.

Ja rēķinus sūtāt pa e-pastu vai citu pašu izvēlētu kanālu, iesniegšana VID ir jūsu pienākums — pa trešo vai ceturto ceļu (13. punkts).

E-rēķinu VID iesniedz vienu reizi, ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tā nosūtīšanas dienas (14. punkts). Dublēt iesniegšanu pa citu kanālu nevajag — dublikātus pārbauda VID.

Praksē: rēķins, kas klientam aiziet pirmdien, VID jāsasniedz līdz nākamās nedēļas pirmdienai, ja pa vidu nav svētku dienu. Ja to dara operators vai e-adrese, termiņš ir viņu rūpe; ja EDS — jūsu.

Jūsu vai operatora sistēmas kļūme

Paziņojiet VID caur EDS ne vēlāk kā nākamajā darbdienā pēc termiņa, norādot iemeslu. Iesniedziet triju darbdienu laikā pēc kļūmes novēršanas (15. punkts).

VID sistēmas pārtraukums

Iesniedziet ne vēlāk kā nākamajā darbdienā pēc pārtraukuma beigām. Par pārtraukumiem paziņo VID (16. punkts).

Cits iemesls

Mainījies grāmatvedis, administrators atradis neiesniegtus rēķinus — paziņojiet caur EDS ar iemeslu un periodu un iesniedziet 30 kalendāro dienu laikā no brīža, kad trūkums atklāts (17. punkts).

Noteikumi Nr. 749 nosaka kārtību, ne sankcijas — par tām šajā tekstā nekas nav. Konkrētā situācijā drošāk ir jautāt VID; kontakti ir VID e-rēķinu lapā zemāk.

• Pa kuru no četriem ceļiem jūsu rēķini nonāks VID — un kurš par to atbild: jūs, programma vai operators.
• Vai grāmatvedības programma prot izveidot XML pēc UBL 2.1 un Peppol BIS Billing 3.0. Ja ne — kurš to darīs.
• Kur glabāsiet apliecinājumu, ka rēķins VID ir iesniegts un kad. Piecu darbdienu termiņš ir pārbaudāms tikai tad, ja ir laika zīmogs.
• Ja sūtāt iestādēm — tas viss jau attiecas uz jums. Ja tikai uzņēmumiem — brīvprātīgais posms ir laiks izmēģināt bez termiņa spiediena.

Biežāk uzdotie jautājumi

• MK noteikumi Nr. 749 — e-rēķinu aprite un datu iesniegšana VID (likumi.lv)
• Grāmatvedības likums (likumi.lv)
• Valsts ieņēmumu dienests — e-rēķini
• VID — biežāk uzdotie jautājumi par e-rēķiniem
• Finanšu ministrija — strukturēts elektroniskais rēķins

Autors: Rolands Vārpa, Asorti SIA. Pēdējo reizi pārbaudīts pret avotiem: 2026-09-13. Punktu numuri ir MK noteikumu Nr. 749 numuri. Ja atrodat neprecizitāti, rakstiet uz info@autonomija.lv.