Atgādinājuma vēstule par neapmaksātu rēķinu: paraugs un ģenerators
Divi toņi: draudzīgs un stingrs atgādinājums. Aizpildiet, lejupielādējiet, nosūtiet. Tas ir tas pats teksts, ko sūta sistēma.
Dažas dienas pēc termiņa. Pieņem labu ticību: "iespējams, maksājums jau ir ceļā."
Divas nedēļas pēc termiņa. Fakti, kavējuma dienas, konkrēta apmaksas datuma lūgums, salīdzināšanas akta piedāvājums.
Tēma: Atgādinājums par rēķinu Nr. 2026-014
Labdien!
Atgādinām, ka rēķinam Nr. 2026-014 (2026. gada 6. jūlijā) par summu 1 234,56 € apmaksas termiņš bija 2026. gada 5. augustā. Iespējams, maksājums jau ir ceļā — tādā gadījumā, lūdzu, ignorējiet šo vēstuli.
Ja rēķins vēl nav apmaksāts, būsim pateicīgi par apmaksu tuvākajās dienās. Rēķina kopija pielikumā.
Ja par rēķinu ir jautājumi, atbildiet uz šo e-pastu — palīdzēsim.
Ar cieņu,
Kalna Namdaris SIA
Priekšskatījums atjaunojas, kamēr rakstāt. Vēstule ir apzināti vienkārša: bez logo bloka, bez lielajiem burtiem, bez sarkanas krāsas. Vēstule, nevis reklāma.
Gribat, lai šādas vēstules izsūtās pašas — īstajā brīdī un jūsu vārdā?
Apskatīt, kā strādā atgādinājumu kāpnes →Kad sūtīt pirmo atgādinājumu
Trīs dienas pēc termiņa. Agrāk izskatās nervozi, vēlāk zaudē saikni ar notikumu. Ja vēlaties pilnīgi nekonfliktējošu variantu — īsa ziņa trīs dienas pirms termiņa, kas vienlaikus ir arī serviss un atgādinājums.
Kas jāiekļauj katrā atgādinājumā
Rēķina numurs un datums. Summa. Apmaksas termiņš. Viens skaidrs apmaksas ceļš. Un izeja: ja rēķins jau apmaksāts, saņēmējam nekas nav jādara. Vēstule bez izejas rada strīdu, nevis maksājumu.
Kā atgādinājums ietekmē noilgumu
Komersantu savstarpējiem prasījumiem noilgums ir īsāks nekā vispārīgajā civiltiesību kārtībā, un atzīta sarakste par prasījumu ir nozīmīga. Precīzs efekts katrā situācijā ir juridisks jautājums — bet regulāra, dokumentēta sarakste par rēķinu ir arī jūsu pašaizsardzība, ne tikai pieklājība.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai varu izmantot šos paraugus savā uzņēmumā bez maksas?
Jā, arī tad, ja nekad nekļūstat par klientu.
Vai vēstule jāsūta ierakstītā vēstulē?
Vairumā gadījumu ne. Svarīgāk ir, lai būtu pierādāms, ka rēķins un vēstule ir piegādāti.
Kādā valodā sūtīt?
Tajā, kurā ar klientu sarakstāties. Sistēma sūta latviski, krieviski un angliski.
Vai drīkstu pieminēt procentus jau pirmajā vēstulē?
Drīkstat, bet nav vērts. Pirmā vēstule strādā labāk kā pieņēmums par labu ticību.