Kā nosūtīt e-rēķinu uzņēmumam: e-adrese, operators vai cits kanāls

MK noteikumu Nr. 749 4. punkts nosauc trīs piegādes kanālus: oficiālo elektronisko adresi (e-adresi), operatora kanālu un jebkuru citu elektronisku piegādes veidu — sistēmu integrāciju, e-pastu. Var lietot vienu vai vairākus. Kuru, puses izvēlas, vienojoties (5. punkts).

Formāts visos ceļos ir viens: XML, kas atbilst UBL 2.1 un Peppol BIS Billing 3.0 (8. punkts). Kanāls ir transports. Rēķins ir dati.

Kas tas ir

Valsts uzturēta oficiālā elektroniskā adrese — pastkastīte Latvija.gov.lv vai savienojums no jūsu programmas. Kopš 2023. gada 1. janvāra tā ir obligāta katrai Uzņēmumu reģistrā reģistrētai juridiskai personai (Oficiālās elektroniskās adreses likuma 5. pants). Ja neizveidojāt pats, tā ir izveidota automātiski.

Kas jādara pašam

Sagatavot XML un pievienot to e-adreses ziņojumam. Pēc VDAA vadlīnijām e-adreses sistēma rēķina saturu nepārbauda — par atbilstību atbild sūtītājs; Latvija.gov.lv forma pārbauda.

Dati VID

Kopiju VID e-adreses sistēma nodod automātiski (11. punkts), ja programmatūra lieto aktuālo integrācijas versiju. Jums nekas papildus nav jāsūta.

Cena

Bez maksas.

Kam der

Rēķiniem valsts un pašvaldību iestādēm — tas ir viņu kanāls. Nelielam skaitam rēķinu.

Atklāts jautājums: vai divi uzņēmumi var apmainīties ar e-rēķiniem e-adresē savā starpā. Noteikumi Nr. 749 e-adresi nosauc kā kanālu bez ierobežojuma, bet Oficiālās elektroniskās adreses likums privātpersonu savstarpējo saziņu neregulē (4. panta otrā daļa). Praktisko pieejamību pārbaudiet VDAA e-rēķinu lapā — mēs to pārbaudām reizi ceturksnī.

Kas tas ir

Uzņēmums, kas nodrošina e-rēķinu pakalpojumus un iesniegšanu VID (2.2. punkts). Licences vai reģistra nav — VID uztur informatīvu sarakstu, kas nav apstiprinājums.

Kas jādara pašam

Savienot programmu vai augšupielādēt rēķinus operatora vidē. Pārbaudi, piegādi un iesniegšanu VID dara operators — pajautājiet, kur jūs to redzat.

Dati VID

Operators iesniedz caur VID API (10.2. un 12. punkts).

Cena

Atšķiras — no bezmaksas līmeņiem līdz mēneša maksai. Salīdzinājums ir atsevišķā lapā.

Kam der

Ja rēķinu ir vairāk, programma jāsavieno vai vajag piegādes apliecinājumu un to, kas notiek pēc piegādes.

Kas tas ir

Jebkurš elektronisks piegādes veids, par kuru vienojaties: tieša sistēmu integrācija, e-pasts ar XML pielikumu (4.3. punkts).

Kas jādara pašam

Viss: formāts, piegāde, pierādījums par piegādi un iesniegšana VID caur EDS API vai augšupielādi (13. punkts).

Kam der

Diviem uzņēmumiem ar savienotām sistēmām un lielu savstarpēju apjomu. Mazam uzņēmumam — reti.

PDF pa e-pastu nav trešais ceļš. Tas nav strukturēts e-rēķins (Grāmatvedības likuma 1. panta 9. punkts) — šī kārtība uz to neattiecas, un 2028. gada pienākumu tas nepilda.

1. 01Sūtāt tikai valsts un pašvaldību iestādēm, rēķinu ir maz — e-adrese. Bez maksas, ar automātisku kopiju VID.
2. 02Sūtāt uzņēmumiem, līdz 20 rēķiniem mēnesī, apmaksa nekavējas — pietiek ar bezmaksas operatora līmeni.
3. 03Apjoms lielāks vai grāmatvedības programma jāsavieno — operators ar API un integrācijām.
4. 04Rēķini kavējas un atgādināšana ēd laiku — jautājums vairs nav par transportu, bet par to, kas notiek pēc piegādes.

Biežāk uzdotie jautājumi

• MK noteikumi Nr. 749 — e-rēķinu aprite un datu iesniegšana VID (likumi.lv)
• Oficiālās elektroniskās adreses likums (likumi.lv)
• Grāmatvedības likums (likumi.lv)
• VDAA — e-rēķini un e-adrese
• Valsts ieņēmumu dienests — e-rēķini
• Peppol BIS Billing 3.0 (docs.peppol.eu)

Autors: Rolands Vārpa, Asorti SIA. Pēdējo reizi pārbaudīts pret avotiem: 2026-09-13. Punktu numuri ir MK noteikumu Nr. 749 numuri. Ja atrodat neprecizitāti, rakstiet uz info@autonomija.lv.